HubOne - télétravail, 4G, 5G, mobility, cybersécurité, Wifi

La fin des bureaux vides

Gérez et optimisez vos espaces de travail

avec l’application Flex Office

et offrez de la flexibilité à vos équipes

 

EN SAVOIR +

Pourquoi mettre en place une application de Flex Office ou de desk sharing ? 

Les entreprises font de plus en plus face à une situation de bureaux vides. Avec la révolution digitale, le développement du télétravail, les employés deviennent de plus en plus nomades.

Des études montrent qu’un bureau est occupé en moyenne à 60%.
Avec la généralisation du télétravail ce taux va encore diminuer.
Il est temps de repenser la gestion des espaces de travail.

Avec le flex office, donnez la possibilité à vos collaborateurs de choisir leur espace de travail en fonction de leurs besoins.

 

 

Pourquoi mettre en place une application de Flex Office ou de desk sharing ? 
Pourquoi mettre en place une application de Flex Office ou de desk sharing ? 

Mettre en place le flex office ne s’improvise pas !

Bien menée une politique de Flex Office révèle de nombreux avantages :

Améliorer la Qualité de vie
au travail (QVT)
En donnant plus de souplesse
à vos employés.

Créer un Smart Building​
En optimisant les espaces de travail et les
ressources selon les besoins de l’entreprise tout
en diminuant l’impact écologique

Optimiser la gestion du foncier 
en libérant ou en optimisant les m²

Logiciel de Flex Office

La solution Hub One Flex Office est une application exclusivement basée sur une interface graphique 3D pour la gestion de vos ressources partagées.

Pourquoi opter pour la 3D ?

  • La 3D est la vision naturelle de l’œil humain.​
  • Elle permet une lecture simple des cartes.​
  • Elle facilite la compréhension de l’environnement.​
  • Elle facilite l’orientation pour les utilisateurs.
Demander une démo
Logiciel de Flex Office
Logiciel de Flex Office
Réservation en 2 clics
Réservation en 2 clics

Réservation en 2 clics

“Je suis toujours pressé et en déplacement.
Maintenant avec Hub One Flex Office je peux
réserver un bureau, une salle, un parking…
quand j’en ai besoin en seulement 2 clics ! ”
Pierre, Commercial

Orientation intuitive

“Je travaille au service juridique. Depuis qu’on
a installé la solution Hub One Flex Office, fini
les détours, je peux m’orienter facilement ”
Sacha, Service Juridique
Orientation intuitive
Orientation intuitive
Organisation de votre planning
Organisation de votre planning

Organisation de votre planning

“Depuis notre accord de télétravail je suis au
bureau 3 jours par semaine, je peux planifier et
choisir un bureau même depuis chez moi. ​ ”
Sylvie, Service ADV

Pilotez vos espaces de travail selon vos contraintes

“Je suis DRH et garant de la QVT dans
l’entreprise. Avec Hub One Flex Office nous
attribuons des espaces de travail en fonction
des besoins de confidentialité de chaque
employé​ ”
Michael, DRH
Pilotez vos espaces de travail selon vos contraintes
Pilotez vos espaces de travail selon vos contraintes
Analysez vos résultats et optimisez vos dépenses
Analysez vos résultats et optimisez vos dépenses

Analysez vos résultats et optimisez vos dépenses

“Avec l’outil d’analyse de la solution Hub One
Flex Office nous avons fait des économies
d’énergie, on ne climatise maintenant que les
zones occupées. ”
Julien, DAF

Un accompagnement de qualité tout au long du projet

“Quand nous avons décidé de mettre en place
un logiciel de Flex Office, Hub One nous a
accompagnés tout au long de la mise en
œuvre du projet. ”
Anna, PDG
Un accompagnement de qualité tout au long du projet
Un accompagnement de qualité tout au long du projet

Vous vous questionnez sur la mise en place d’un logiciel de Flex Office?​
Besoin d’être accompagné dans votre projet ?

 

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Hub One est à vos côtés dans la réussite de votre projet

Hub One est spécialiste de la gestion de flux et de la traçabilité. Les équipes de Hub One vous accompagnent pour concevoir la meilleure solution, assurer la connectivité de vos locaux, former vos équipes et vous garantir un service en condition opérationnelle. Avant, pendant et après la mise en place de votre projet, vous serez accompagné par un interlocuteur privilégié.​

Chez Hub One, vos défis sont nos innovations pour vous proposer des solutions sur mesure.​

Intéressé(e) par nos solutions de Flex Office ?

Un conseiller est à votre disposition pour vous aider.

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Les questions réponses sur logiciel flex office

Le Flex Office est une organisation des espaces de travail permettant de répondre à la fois aux nouvelles façons de travailler et aux optimisations des coûts du foncier pour les entreprises. Ainsi les employés peuvent réserver leur bureau en fonction de leur présence en entreprise et de leurs besoins. Pour réussir cette transition les employés doivent être associés à la mise en place du Flex Office et bénéficier d'un outil les aidant dans la gestion de leurs ressources.
La nouvelle organisation des espaces de travail en Flex Office est basée sur le fait que tous les collaborateurs ne sont pas sur leur lieu de travail en même temps. Avec le développement du nomadisme, du télétravail et des modes de travail collaboratifs, des études montrent que les taux d'occupations peinent à atteindre les 60%. Le Flex Office permet d'optimiser la gestion des locaux tout en proposant aux collaborateurs de travailler dans des espaces plus adaptés à leurs besoins du moment.
Réussir la mise en place d'une politique de Flex Office nécessite d'être accompagné. En effet, les défis sont multiples : optimisation de la gestion des espaces et des ressources, qualité de la connectivité, proximité des équipements nécessaires à la bonne réalisation des tâches, présence des interlocuteurs... La bonne connaissance des besoins, des outils collaboratifs et des logiciels jouent un rôle important dans la réussite du projet et dans l'adhésion des collaborateurs. Des logiciels de Flex Office permettent de réserver des bureaux, salles de réunion, de s'orienter dans les bâtiments, d'attribuer des espaces de confidentialité ou des surfaces à des tiers, de vérifier la présence de collaborateurs ... Les outils de statistique mesurent les taux d'occupations et de réservation des ressources vous aidant ainsi à piloter une organisation flexible et la gestion de vos locaux. Ainsi, le Flex Office est bien plus qu'une nouvelle organisation des espaces, c'est une nouvelle façon d'aborder le management.
Contrairement aux organisations classiques, le desk Sharing est le fait d'avoir un bureau partagé et non des postes fixes. Les salariés n'ont plus de bureau attitré mais accès à des espaces de travail optimisé par usage. L'application de Flex Office est une nouvelle organisation des espaces de travail, où les espaces sont répartis en fonction de leurs besoins du moment. Les employés pourront donc choisir l'emplacement adapté pour leur permettre de réaliser leurs tâches dans des espaces adaptés. Pour permettre de réussir la mise en place du Flex Office ou de Desk sharing les entreprises doivent se doter d'outils facilitant la réservation des bureaux, salles de réunion...
Le Flex Office ou Bureau Partagé en français offre de nombreux avantages. Le nomadisme, les nouveaux outils collaboratifs ont diminué les taux d'occupation des bureaux. Les bureaux ne sont en moyenne occupés qu'à 60% par les employés. Avec la mise en place du Flex Office les entreprises peuvent réorganiser les espaces de travail en fonction des usages et proposer des locaux plus adaptés aux besoins des collaborateurs. Les espaces sont réaménagés par usage et non plus par service. Les dirigeants peuvent ainsi réaffecter les espaces de travail et optimiser la gestion de leurs locaux. Toutefois opter pour le Flex Office ne s'improvise pas. Les entreprises doivent veiller à la qualité du réseau pour assurer une bonne connexion dans tous les locaux et proposer des outils collaboratifs de partage des documents. De même, des logiciels de Flex Office simples et intuitifs facilitent l'adhésion des collaborateurs à ces nouvelles façons de travailler. Véritable outil de planification, ces logiciels peuvent aller jusqu'au guidage dans les entreprises ou à une modélisation 3D des locaux permettant ainsi aux salariés de mieux se projeter dans leurs cadre de travail pour choisir ceux qui les inciteront à mener à bien leur mission du jour.
Le Flex Office ou en français bureau flexible est une organisation du travail permettant aux salariés de réserver leur bureau en fonction de leur présence sur leurs lieux de travail. Les postes de travail ne sont donc plus attribués à chaque salarié. Dans cette nouvelle organisation des espaces de travail les entreprises proposent en général à leur salariés différents solutions leur permettant ainsi de choisir celle qui correspond le mieux à leur activité.